Нужно поставить апостиль?
Если проектный менеджер сообщил, что для ваших документов нужен апостиль, эта инструкция поможет быстро разобраться, что делать дальше.
В какой стране выдан документ?
Апостиль всегда оформляется в той стране, где был выдан документ.
Какой документ нужно апостилировать?
Выберите тип документа — от него зависит, в какой орган обращаться.
Ваш маршрут
Хотите разобраться подробнее? ↓
Простые ответы на то, что обычно волнует на этом этапе. Ищите не раздел, а свой вопрос.
Диплом и аттестат
Уполномоченный (компетентный) орган любого субъекта РФ — обращаться можно не по месту жительства и не по месту выдачи диплома, а в любой регион. Рособрнадзор сам апостиль не ставит, он администрирует систему в целом. Заявление подаётся через Госуслуги или лично в компетентном органе выбранного региона.
Госуслуги: апостиль на документы об образовании↗ Рособрнадзор: о подтверждении документов об образовании↗Справка о несудимости
Информационный центр МВД региона, где оформлена справка, или ГИАЦ МВД России. Заявление можно начать через Госуслуги. Нужен бумажный документ — электронную справку апостилировать нельзя.
Госуслуги: апостиль на справку о несудимости↗ Госуслуги: получение справки о несудимости↗Документы ЗАГС
Орган ЗАГС субъекта РФ, где выдан документ. В некоторых регионах — через МФЦ или региональные порталы.
Госуслуги: апостиль на документы ЗАГС↗Дополнительно можно уточнить на сайте ЗАГС конкретного региона.
Нотариальные документы
Доверенности, согласия, нотариальные копии и переводы — обращайтесь в Минюст региона, где нотариус оформлял документ.
Минюст: апостиль на нотариальные и судебные документы↗Адрес и телефон Минюста (личный приём, Москва): г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5. Справочная: 8 (800) 303-30-03.
Архивные, судебные и другие документы
Судебные документы и нотариально заверенные копии судебных документов — Минюст России или территориальный орган Минюста.
Архивные справки, выписки, копии — Росархив или уполномоченный архивный орган региона.
Документы воинского учёта — Минобороны РФ или уполномоченный архивный орган Минобороны.
HCCH: компетентные органы России↗Документ выдан в другом регионе — что делать?
Для документов об образовании это не проблема — их можно апостилировать в любом регионе России.
Большинство государственных документов
Документы об образовании: дипломы, школьные документы
Подать через PSDA / Дом юстиции; решение принимает Национальный центр качества образования.
PSDA↗ Национальный центр качества образования↗Документы, выданные МВД Грузии
Агентство обслуживания МВД Грузии.
Агентство обслуживания МВД Грузии↗Перевод документа
В Доме юстиции можно уточнить возможность официального перевода и апостиля перевода.
Важно не перепутать PSDA и Дом юстиции
PSDA как ведомство (юридический адрес, телефон) и Дом юстиции Грузии (здание на набережной, куда клиент приходит подавать документы лично) — разные контакты.
Сроки и стоимость
Доступны обычное и ускоренное оформление. Актуальные сроки и стоимость проверьте на официальном сайте PSDA перед подачей.
PSDA — актуальные тарифы и сроки↗Короткий чек-лист для Грузии
✓ Проверьте, что документ действительно выдан в Грузии.
✓ Возьмите оригинал документа и паспорт.
✓ Обратитесь в Дом юстиции или уточните электронную подачу.
✓ Сообщите сотруднику, что документ нужен для использования в Испании при оформлении ВНЖ.
✓ Уточните срок и точную стоимость на месте.
✓ Если документ об образовании, заложите дополнительное время на проверку образовательным центром.
Общая схема для любой другой страны
Апостиль всегда ставится в той стране, которая выдала документ. У каждой страны — своё ведомство и свой порядок, и описать процедуру для всех стран мира невозможно. Но логика почти везде похожа:
→ Определите, какое ведомство выдало документ в вашей стране (загс, министерство образования, полиция, нотариус и т.п.).
→ В каждой стране апостиль могут ставить один или несколько компетентных органов — конкретный орган зависит от страны и типа документа.
→ Проверьте официальный список компетентных органов по вашей стране на сайте Гаагской конференции.
→ Если нужно уточнить процедуру для конкретного документа, введите в поиске: «апостиль + тип документа + страна». Выбирайте официальный сайт государственного органа — обычно его адрес относится к государственному домену страны, не ориентируйтесь на первые рекламные ссылки.
→ Напишите проектному менеджеру — возможно, у нас уже есть опыт по вашей стране, либо мы поможем сориентироваться.
HCCH: полный список компетентных органов по всем странам↗Что такое апостиль и зачем он нужен?
Апостиль — это специальное подтверждение подлинности подписи и печати на официальном документе, необходимое для его использования в другой стране. Он подтверждает, что подпись и печать на документе настоящие, но не подтверждает содержание самого документа.
Апостиль ставится в той стране, которая выдала документ. Испания и другие страны его не ставят — они только принимают уже готовый апостиль.
Где действует апостиль?
Апостиль используется между странами, участвующими в Гаагской конвенции, включая Испанию и большинство европейских государств. Актуальный перечень стран проверяйте на официальном сайте Гаагской конференции.
Гаагская конференция (HCCH): раздел об апостиле↗Испания признаёт апостиль. Но нужно ли апостилировать именно ваш документ, зависит от требований к конкретному пакету — это подтвердит проектный менеджер или юрист.
Кто ставит апостиль на разные документы?
В каждой стране действуют свои компетентные органы, и обычно апостиль ставит то ведомство, которое отвечает за сам документ. Подробнее — по каждой стране во вкладках выше.
Что проверить после получения апостиля?
✓ Апостиль (или отдельный лист апостиля) прикреплён к документу.
✓ В апостиле читаются название органа, дата, регистрационный номер, подпись и печать либо электронные реквизиты.
✓ Документ не повреждён, страницы не откреплены, текст читаемый.
✓ Скан включает все страницы документа целиком, включая апостиль.
✓ Файл назван понятно, например: ДОКУМЕНТ_ФАМИЛИЯ_АПОСТИЛЬ_ДАТА.pdf
Не переводите документ самостоятельно до проверки проектным менеджером, если вам не дали отдельную инструкцию.
Можно ли поставить апостиль по доверенности?
Возможность подать документы через представителя и требования к доверенности зависят от вида документа и органа, который ставит апостиль. Точный порядок для вашего случая уточните у проектного менеджера или юриста либо на официальном сайте ведомства.
Нужно ли сначала делать нотариальную копию?
Обычно апостиль ставится на оригинал документа. Если в вашем случае требуется другой порядок, мы сообщим об этом отдельно.
Можно ли поставить апостиль не по месту прописки?
В большинстве случаев это зависит от вида документа. Например, для документов об образовании такая возможность обычно предусмотрена. Для остальных документов уточняйте у проектного менеджера или юриста.
Сколько действует апостиль?
Сам апостиль, как правило, не имеет срока действия. Однако у документа может быть свой срок действия — например, у справки о несудимости.
Нужен ли перевод документа с апостилем?
После апостилирования документ обычно требуется перевести на испанский язык. Какой именно перевод нужен в вашем случае, сообщит проектный менеджер или юрист.